Този 100-годишен списък със задачи все още работи като чар

„Методът на Айви Лий“ е глупаво прост - и това отчасти е толкова ефективен.

[Снимка: потребител на Flickr Били Милард]

От Джеймс Клиър, който пише за съвети за самоусъвършенстване, базирани на доказани научни изследвания в JamesClear.com, където тази статия се появи за първи път. Той е адаптиран с разрешение.

До 1918 г. Чарлз М. Шваб е един от най-богатите мъже в света.

Шваб (колкото и да е странно, няма връзка с Чарлз Р. Шваб, основател на корпорацията „Чарлз Шваб“), беше президентът на Витлеемската стоманена корпорация, най-големият корабостроител и вторият най-голям производител на стомана в САЩ по това време. Известният изобретател Томас Едисън веднъж посочва Шваб като „майстор-хаустлер“. Той непрекъснато търсеше предимство пред конкуренцията.

Сметките се различават по отношение на датата, но според историка Скот М. Кътлип, един ден през 1918 г. Шваб - в стремежа си да повиши ефективността на своя екип и да открие по-добри начини да постигне нещата - организира среща с високо ниво уважаван консултант по производителността на име Ivy Lee.

Лий сам е бил успешен бизнесмен и е широко запомнен като пионер в областта на връзките с обществеността. Докато историята върви, Шваб вкара Лий в кабинета си и каза: „Покажете ми начин да свърша още неща.“

"Дайте ми 15 минути с всеки от вашите ръководители", отговори Лий.

„Колко ще ми струва?“, Попита Шваб.

- Нищо - каза Лий. „Освен ако не работи. След три месеца можете да ми изпратите чек за всичко, което смятате, че ви струва. "

Ако това ви е харесало, може да ви хареса:

  • Три изненадващи, подкрепени с наука начина да подобрите вземането на решения
  • Този недостатъчно използван LinkedIn инструмент може да засили вашата мрежа за игра
  • 6 начина да се справите с хроничните жалбоподатели

МЕТОДЪТ НА IVY LEE

По време на своите 15 минути с всеки изпълнителен директор Лий обясни простия си метод за постигане на върхова производителност:

  1. В края на всеки работен ден запишете шестте най-важни неща, които трябва да постигнете утре. Не записвайте повече от шест задачи.
  2. Поставете приоритет на тези шест предмета в зависимост от истинското им значение.
  3. Когато пристигнете утре, се концентрирайте само върху първата задача. Работете, докато първата задача не приключи, преди да преминете към втората задача.
  4. Подходете по същия начин към останалата част от списъка си. В края на деня преместете незавършените елементи в нов списък от шест задачи за следващия ден.
  5. Повторете този процес всеки работен ден.

Стратегията звучеше проста, но Шваб и неговият изпълнителен екип от Bethlehem Steel го опитаха. След три месеца Шваб беше толкова възхитен от напредъка на компанията си, че извика Лий в кабинета си и му изписа чек за 25 000 долара.

Чек от 25 000 долара, написан през 1918 г., е еквивалент на чек от 400 000 долара през 2015 г.

Методът на Ivy Lee за приоритизиране на вашия списък със задачи изглежда глупаво прост. Как може нещо толкова просто да струва толкова?

Какво го прави толкова ефективен?

ОТНОСНО УПРАВЛЕНИЕТО НА ПРИОРИТЕТИ

Методът на производителност на Айви Лий използва много от концепциите, за които съм писал преди.

Ето какво го прави толкова ефективен:

Това е достатъчно просто, за да работи в действителност. Основната критика на методите като този е, че те са твърде основни. Те не отчитат всички сложности и нюанси на живота. Какво се случва, ако се появи аварийна ситуация? Какво да кажем за използването на най-новите технологии в най-пълното ни предимство? Според мен сложността често е слабост, защото затруднява връщането на пътя. Да, ще възникнат спешни ситуации и неочаквани разсейвания. Игнорирайте ги колкото е възможно повече, справяйте се с тях, когато трябва, и се върнете в списъка си с приоритети за задачи възможно най-скоро. Използвайте прости правила, за да ръководите сложно поведение.

Принуждава ви да вземате трудни решения. Не вярвам, че има нещо вълшебно в броя на шест важни задачи на Лий на ден. Също толкова лесно може да бъде пет задачи на ден. Обаче мисля, че има нещо магическо в налагането на ограничения върху себе си. Намирам, че най-доброто нещо, което трябва да направите, когато имате твърде много идеи (или когато сте затрупани от всичко, което трябва да свършите), е да подрязвате идеите си и да отрежете всичко, което не е абсолютно необходимо. Ограниченията могат да ви направят по-добри. Методът на Ли е подобен на правилото на Уорън Бъфет 25–5, което изисква да се съсредоточите върху само пет критични задачи и да игнорирате всичко останало. По принцип, ако се ангажирате с нищо, ще се разсейвате от всичко.

Той премахва триенето при стартиране. Най-голямото препятствие за довършването на повечето задачи е започването им. (Слизането от дивана може да бъде трудно, но след като всъщност започнете да бягате, е много по-лесно да завършите тренировката си.) Методът на Лий ви принуждава да решите първата си задача през нощта, преди да отидете на работа. Тази стратегия беше невероятно полезна за мен: Като писател мога да пропиля три или четири часа, обсъждайки какво трябва да напиша в даден ден. Ако реша предната вечер обаче, мога да се събудя и да започна да пиша веднага. Това е просто, но работи. В началото да започнеш е също толкова важно, колкото успехът изобщо.

Изисква ви да направите една задача. Съвременното общество обича многозадачността. Митът за многозадачността е, че да бъдеш зает е синоним на това да си по-добър. Вярно е точно обратното. Наличието на по-малко приоритети води до по-добра работа. Изучавайте експерти от световна класа в почти всяка област - спортисти, художници, учени, учители, изпълнителни директори - и ще откриете една характеристика, която минава през всички тях: фокус. Причината е проста. Не можете да бъдете страхотни в една задача, ако постоянно разделяте времето си на 10 различни начина. Майсторството изисква фокус и последователност.

Долния ред? Правете най-важното първо всеки ден. Това е единственият трик за производителност, от който се нуждаете.

Прочетете тази история в Fast Company.