Със скоростта на работата си, не отделяте достатъчно време за това

Снимка от Бен Уайт на Unsplash

Използвам телефона си като будилник.

Първото нещо, което правя, когато се събудя, е да вдигна телефона си. Това е познато рутинно за много от нас.

Времето на екрана обаче не приключва. Наводняваме времето на прекъсване с екранно време и няма признаци, че това ще се промени в скоро време.

Какво общо има това с работата ми?

Най-добрите идеи, които имаме, са продукт на потребление, а след това и серендит.

Удрят те, когато най-малко го очакваш.

Ето защо душовете имат репутацията на това, откъдето идват едни от най-добрите идеи.

(Това е, докато хората не осъзнаят, че под душа могат да се използват съвременни водоустойчиви телефони. Но това са съвсем други проблеми ...)

Все пак това не е обич за екрани (обичам основния си телефон). Това е призив за оръжие за планирано размисъл.

Защо трябва да отделите време за размисъл

Консумацията е важна. Хубаво е да приемате съдържание и да бъдете гъба, но също толкова важно е да дадете пространство на тези идеи да се смесват и да създавате нови идеи. Това идва само с времето за размисъл.

Има много начини да направите това:

  • Пишете в дневник (или още по-добре безплатно пишете мислите си)
  • Отидете на разходка сами
  • Отидете до банята без телефона си

Въпреки че това са всички неща, които правя (с изключение на може би третият ...), има един начин, който намерих още по-ефективен.

Най-добрият начин за отражение

Това ще звучи невероятно просто, но планирайте времето.

Времето, планирано да се отразява всяка седмица, ще принуди навика, тъй като тези моменти винаги са първото нещо, което трябва да страда, когато възникнат „по-важни“ въпроси.

Планираното размишление е свързано с отнемане на време, за да бъдете активни, тъй като сте готови да бъдат винаги реактивни.

Ето основните правила:

  • Дайте си по час всяка сесия
  • Излезте от нормалната си среда, ако е възможно, в идеалния случай зад затворена врата
  • Включете телефона си, не смущавайте и не носете лаптоп. (Изключение е за музиката, която е не само приемлива, но и насърчена)
  • Пишете на химикалка и хартия

Трябва да създадете среда, в която да седнете с химикалка и хартия и да избегнете разсейване. Това е целта.

Знам, че много хора използват лаптопи за бележки, но не го правят. Използвайте химикалка и хартия.

Най-лесните неща са и най-трудните

Това звучи, че ще е лесно, но ви обещавам, че не е така.

Ще трябва да разберете каква е най-добрата каденция за вас, но мисля, че повечето хора в ръководни роли трябва да отделят поне 3 часа седмично на стратегическо време. Ако сте свикнали да гасите пожари през целия ден, 3 часа седмично всъщност ще бъдат много по-трудни, отколкото звучи.

Най-добрият начин да започнете е просто да правите един час седмично.

Отидете в календара си сега и настройте повтаряща се среща за един ден в седмицата в продължение на час.

Направи ли го? Добре. Добре.

Защо предложих само един час да започна?

Ако не сте свикнали с това, ще се почувства много странно и този час ще бъде тежък. Ще стане по-лесно, особено след като започнете да виждате 10x резултати от отделянето на време.

След като се насладите на тези сесии, започнете да добавяте повече през цялата седмица. Предлагам да добавяте допълнителен час на всяко тримесечие, докато стигнете до 3 часа седмично.

Можете да добавите време по-бързо или по-бавно от това и това е добре. Обещавам, че ще искате да добавите повече време, когато започнете да виждате предимствата.

Сега какво?

Трудната част е поддържането му и използването на това време ефективно.

Открих, че един добър начин да направите това е да запазите списък с въпроси (или да прекарате първите си сесии само в писане на въпроси). Тези въпроси ще бъдат мислени началници. От там можете да мислите или можете безплатно да пишете по темата. Правя комбинация от двете.

Не преценявайте идеите и мислите, които излизат. Някои идеи ще бъдат лоши, някои мисли няма смисъл, а просто преминете към следващите неща.

Ето някои въпроси, които използвам:

  • Какви са силните страни на служителите - И как можете да им дадете повече проекти, които са съобразени с тези силни страни
  • Коя е по-голямата мисия на вашите компании
  • Как изглежда успехът за 3 месеца - 6 месеца - 1 година - 5 години и т.н.
  • В кой етап на растеж е фирмата / продукта и как това се привежда в съответствие с жизнения цикъл на продукта?
  • Как се промени културата на нашата компания и какви са ценностите, които служителите засилват пред своите връстници? Това съвпада ли с това, което казвате, че е културата?
  • Нашият екип гледа ли на промяна като отрицателна или положителна? Те се съпротивляват или го приветстват?
  • Прекарвате ли ефективно времето ми? Приоритизирате ли достатъчно време за проектите, които водят до резултати?
  • Какъв процес или срещи правите, които вече не са от значение или не работят така, както сте ги искали.
  • Как се промени вашата аудитория / перспектива във времето? Какво трябва да се адаптирате, за да изпреварите тази промяна?
  • Какви пропуски съществуват, които ви пречат да уцелите целите ни?

Задайте си тежките въпроси.

Трудните въпроси са винаги най-лесните въпроси, които трябва да се избегнат, но те винаги ще ви окажат най-голямо въздействие.

Това е. Това е процесът. Единствената следваща стъпка е да предприемете действия за това, което излиза от вашите сесии. Тази част е върху вас.

PS Ако имате някакви въпроси, които използвате по време на размисъл, моля, уведомете ме в коментарите.

PPS Ако имате някакви отзиви, уведомете ме в Twitter или LinkedIn или оставете коментар по-долу.

Тази история е публикувана в най-голямото предприемаческо издание The Startup, последвано от 292 582+ души.

Абонирайте се, за да получавате нашите топ истории тук.